Dokumenty prosimy wrzucać do pudeł! Załatwianie spraw biurowych w dobie COVID-19 [ZDJĘCIA]

Okazuje się, że instytucje i samorządy stosują różne rozwiązania. Przeważa jednak stosowanie urn.

W Starostwie Powiatowym wystawiono urny na dokumenty, które winny trafić do odpowiednich pudeł (wydziałów). Gdy chcemy to zrobić musimy zadzwonić, wówczas pojawia się ochroniarz, który wszystko nam wyjaśni, a gdy trzeba to i zabroni. Gdy chcieliśmy mu zrobić zdjęcie z głośnika rozległo się powtórne: „Nie życzę sobie. Nie życzę sobie!”.

Podobne rozwiązania panują w tczewskim ZUS oraz Urzędzie Skarbowym. W tym ostatnim przez szybę widać było panie pracujące za biurkami.

Z kolei Urząd Miejski w Tczewie nie zawraca sobie głowy urnami na dokumenty. Pozostawiono jednak uchyloną furtkę dla klientów z pilnymi sprawami. Zamiast pudeł na dokumenty zastosowano jasny i prosty środek przekazu – wywieszkę, a w niej czytamy m.in.:

„W interesie mieszkańców prosimy o ograniczenie przychodzenia do Urzędu Miejskiego w Tczewie. Sprawy pilne prosimy załatwiać telefonicznie , drogą elektroniczną lub za pośrednictwem poczty. Klienci, którzy przyjdą do Urzędu Miejskiego, będą przyjmowani pojedynczo.”

Na ulotce widnieje też ostrzeżenie przez zarażeniem COVID-19. Podano też nr alarmowy: 601 448 661 oraz poinformowano o odwołaniu zajęć w szkołach i przedszkolach oraz wszystkich imprez kulturalnych.

(tomm)/fot. W. Mocny