W arkuszu widnieje 5 000 zł, a obok trzy pomysły na zamówienie. Pierwszy pozwala obdarować kilkaset osób. Drugi oznacza mniej sztuk, za to większy wydatek na każdy prezent. Trzeci dzieli kwotę między dwie grupy. Wszystkie mieszczą się w tej samej rubryce, ale prowadzą do innych decyzji: kto otrzyma upominek, co dostanie i komu trzeba będzie go odmówić. Sama liczba sztuk nie wystarczy, żeby wybrać wariant.
Kiedy gadżety reklamowe mają zwiększać zasięg?
Podczas otwartego wydarzenia upominki reklamowe mogą trafiać do licznej grupy uczestników. Zanim jednak zamówisz czterysta sztuk, ustal zasady wręczania: każdemu odwiedzającemu stoisko, osobom biorącym udział w aktywności czy dopiero po rozmowie. Każdy z tych sposobów oznacza inną liczbę potrzebnych przedmiotów. Dodatkowe sto sztuk ma uzasadnienie, jeśli masz plan dotarcia do kolejnych stu osób.
Większy zasięg wymaga niższego wydatku na odbiorcę, lecz pozostaje granica, poniżej której zakup traci sens. Długopis powinien wygodnie pisać, a znakowanie być czytelne. Tańszy model spełniający te wymagania może wystarczyć. Rezygnacja z potrzebnej funkcji tylko po to, żeby powiększyć partię, zmienia wartość upominku. Liczba rozdanych sztuk opisuje dystrybucję; nie dowodzi jeszcze, że przybyło klientów.
Wyższy koszt jednostkowy musi mieć uzasadnienie
Przy podziękowaniu za zakończoną współpracę liczba odbiorców jest często określona wcześniej. Wtedy decyzja dotyczy tego, co dodatkowa kwota zmieni w prezencie. Dopłata może oznaczać wygodniejszy sposób używania, staranniej wykonane detale albo opakowanie odpowiednie do osobistego wręczenia. Każdą z tych cech trzeba odnieść do konkretnej okazji. Efektowne pudełko ma inne znaczenie przy spotkaniu z partnerem niż podczas rozdawania drobiazgów na stoisku.
Gadżety firmowe porównuj więc przez różnice, które potrafisz nazwać. Co odbiorca zyska dzięki droższemu wariantowi? Sama cena nie potwierdza jakości ani dopasowania. Jeśli dodatkowa cecha nie ma dla niego znaczenia, dopłata zużywa budżet bez jasnego powodu. Przy niezmiennej kwocie oznacza też mniej prezentów. To uzasadniony wybór, gdy obejmuje zaplanowaną grupę i służy charakterowi podziękowania.
Podział budżetu między grupy odbiorców
Jedno wydarzenie może obejmować zarówno otwartą dystrybucję, jak i wcześniej umówione spotkania z partnerami. Te kontakty nie muszą mieć takiego samego celu. Prosty przedmiot dla uczestnika aktywności i osobno dobrany prezent na podziękowanie za współpracę pozwalają przeznaczyć więcej pieniędzy tam, gdzie istnieje ku temu konkretny powód. Samo dopisanie „VIP” przy nazwisku nie wyjaśnia jeszcze, czego dana osoba potrzebuje.
Przy każdej grupie zapisz liczbę odbiorców, rolę prezentu oraz kwotę na osobę. Tak dobrane gadżety dla firm wymagają również organizacji: oddzielnych partii, oznaczenia pudeł i ustalenia, kto wręcza który wariant. Bez tych zasad podział zapisany w arkuszu może zniknąć przy stoisku. Dwa warianty mają sens, gdy odpowiadają dwóm różnym sytuacjom. Kolejne wersje wymagają równie wyraźnego uzasadnienia, bo każda komplikuje przygotowanie i rozdawanie.
Budżet na upominki obejmuje całe zamówienie
Przed porównaniem wariantów ustal, czy cena sztuki zawiera znakowanie. Dodaj pozycje wycenione oddzielnie: przygotowanie, pakowanie i dostawę. Dzięki temu żadna opłata nie zniknie z rachunku ani nie zostanie policzona dwukrotnie. Cały budżet na upominki i wszystkie oferty porównuj na tej samej podstawie: netto albo brutto.
Po uwzględnieniu tych opłat porównaj, na co wystarczy pozostała kwota. Większa partia prostych upominków pozwoli objąć szerszą grupę. Mniejsze zamówienie droższych produktów zwiększy wydatek na osobę, a podział na warianty pozwoli zróżnicować prezenty zależnie od celu kontaktu. Każdy wariant wymaga osobnej wyceny, ponieważ koszty przygotowania, znakowania czy pakowania mogą się różnić. Porównuj więc całe zamówienia, a nie tylko ceny produktów. Wybór zależy od tego, który wariant obejmuje zaplanowanych odbiorców, spełnia wymagania wobec prezentu i mieści się w dostępnej kwocie.
Napisz komentarz
Komentarze