Co ile lat trzeba wykonać przegląd kasy fiskalnej?
Przepisy wskazują jeden termin. Obowiązkowego przeglądu technicznego dokonuje się nie rzadziej niż co dwa lata, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kas rejestrujących. Zasada obejmuje kasy online oraz drukarki fiskalne współpracujące z systemem sprzedaży. Nie ma przy tym znaczenia, czy urządzenie pracuje codziennie, czy wyłącznie w sezonie, ponieważ liczy się upływ czasu, a nie liczba wystawionych paragonów.
Dwa lata to termin maksymalny, więc częstsza kontrola pozostaje dopuszczalna. Część przedsiębiorców zleca ją co roku, zwłaszcza przy urządzeniach używanych w trudnych warunkach - w gastronomii, na targowisku czy w punkcie mobilnym. Wcześniejszy przegląd przerywa bieg dwuletniego terminu i od jego daty liczy się kolejny okres.
Od kiedy liczy się termin kolejnego przeglądu?
Punktem odniesienia jest fiskalizacja albo data ostatniej kontroli technicznej. Pierwszy przegląd trzeba więc wykonać w ciągu dwóch lat od uruchomienia kasy w trybie fiskalnym, a każdy następny w ciągu dwóch lat od poprzedniego. Termin biegnie co do dnia, a nie do końca miesiąca, dlatego nawet jednodniowe opóźnienie stanowi już naruszenie obowiązku.
Datę potwierdza wpis w książce kasy rejestrującej, którą serwis uzupełnia po każdej wizycie. Osobna zasada dotyczy zawieszonej działalności. W tym okresie przegląd nie jest wymagany, tyle że przedsiębiorca musi go przeprowadzić przed wznowieniem ewidencjonowania sprzedaży.
Czym grozi przekroczenie terminu przeglądu?
Naczelnik urzędu skarbowego nakłada w takiej sytuacji karę pieniężną w wysokości 300 zł. Kwotę należy uregulować w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji, bez dodatkowego wezwania. Sankcja nie zależy od stanu urządzenia, bo dotyczy samego uchybienia terminowi.
Dotkliwsza bywa druga konsekwencja. Przedsiębiorca, który skorzystał z ulgi na zakup pierwszej kasy, traci do niej prawo, jeżeli w ciągu trzech lat od rozpoczęcia ewidencji nie podda urządzenia przeglądowi w wyznaczonym czasie. Odliczone 700 zł trzeba wtedy oddać. Przy kasach online informacja o przekroczonym terminie trafia zaś do Centralnego Repozytorium Kas.
Co sprawdza serwisant podczas przeglądu?
Kontrola obejmuje stan plomb i obudowy, działanie wyświetlacza dla klienta oraz czytelność wydruków. Serwisant weryfikuje również pamięć fiskalną, sprawność akumulatora i zgodność zapisów z dokumentacją urządzenia. W kasach online dochodzi do tego łączność z repozytorium i aktualność oprogramowania.
Przegląd bywa więc okazją do usunięcia usterek, które utrudniają codzienną pracę - blaknących wydruków, słabnącego akumulatora czy zrywanego połączenia z siecią. Wizyta kończy się wpisem w książce kasy - dokumencie potwierdzającym wykonanie obowiązkowego przeglądu.
Co obejmuje stała obsługa kas fiskalnych?
NET-COM prowadzi serwis kas fiskalnych dla firm w Tczewie oraz w innych miejscowościach na Pomorzu. Serwisant dojeżdża do punktu sprzedaży, więc urządzenie nie musi na kilka dni opuszczać sklepu. Przeglądy obejmują modele marek Novitus, Posnet i Elzab, zarówno stacjonarne, jak i mobilne.
Firma pilnuje terminów za przedsiębiorcę i kontaktuje się przed upływem dwuletniego okresu, żeby umówić wizytę. Obowiązkowy przegląd kosztuje 250 zł, a osobno wyceniane są programowanie, fiskalizacja oraz odczyt pamięci przy zamknięciu działalności. Poza kasami zespół obsługuje terminale płatnicze i sprzęt komputerowy, co upraszcza opiekę techniczną nad małą firmą.
Zbliża się termin przeglądu Twojej kasy? Nie czekaj do ostatniego dnia. Wystarczy jeden telefon, a serwisant NET-COM przyjedzie do Twojego sklepu, punktu lub lokalu w Tczewie i załatwi wszystko na miejscu!
net-com.com.pl - kasy fiskalne i serwis IT
Kasy fiskalne: 697-638-266
Kontakt ogólny: 530-638-266
E-mail: [email protected]
Czynne: pon.-pt. 8:00-16:00, sob. 8:00-12:00
Napisz komentarz
Komentarze