Zarządzanie swoim czasem - poradnik dla zabieganych

Przeanalizuj swoje dotychczasowe działania

Zanim przejdziesz do precyzyjnego zarządzania swoim czasem, musisz ustalić przez jakie czynności go brakuje. Przez pierwsze kilka dni postaraj się dokładnie analizować jak mija twój dzień. W razie potrzeby, możesz sobie wszystko zapisywać - na pewno ułatwi to wyciągnięcie kilku wniosków.

Gdy już dokonasz odpowiedniej analizy, zastanów się którym czynnościom możesz poświęcić mniej czasu. Obecnie spędzamy bardzo dużo czasu na tzw. rozpraszaczach. Największym z nich są oczywiście social media, na które społeczeństwo poświęca coraz więcej czasu. Kibice polskiej piłki z kolei pewnie regularnie sprawdzają jak wyglądają ekstraklasa wyniki - uspokajamy, częstsze kontrolowanie wyników nie zmieni rezultatów. Możesz je weryfikować na przykład tylko na koniec dnia, dzięki czemu oszczędzisz sporo czasu. Podobnie z social mediami. Bardzo często bezmyślnie przeglądamy je nawet długimi godzinami.

Ustalanie priorytetów

W zarządzanie czasem, poza wyeliminowaniem niepotrzebnych rzeczy, bardzo jest ważne jest ustalenie priorytetów czynności zaplanowanych na dany dzień. Zadbaj o to, aby wszystkie najpilniejsze rzeczy zostały wykonane w odpowiednim czasie. Jeżeli coś może poczekać, to wstępnie odłóż to w czasie. Jeżeli zostanie ci jego nadmiar, wtedy możesz zająć się tymi sprawami.

Rozsądne planowanie

Musisz również pamiętać, że planowanie dnia musi zostać wykonane z zachowaniem zdrowego rozsądku. Planując zbyt wiele rzeczy może prowadzić do braku ich realizacji, a to w konsekwencji do demotywacji. 

Dla przykładu, gdy masz do wykonania duży projekt, najlepiej będzie go rozkładać na mniejsze działania. Gdy będziesz wyznaczał sobie mniejsze cele z nim związane, twoja motywacja będzie sukcesywnie rosnąć, a to przełoży się na szybsze wykonanie zadania.

Pamiętaj, aby odpoczywać

Planując swój dzień nie możesz zapominać o tym, że organizm potrzebuje odpoczynku i regeneracji. Dlatego też musisz uwzględniać to w swoim planie. Ponadto, planuj sobie małe przerwy pomiędzy konkretnymi zadaniami. Dzięki temu zwiększysz swoją efektywność.

Pamiętaj, że dzięki odpowiedniemu zarządzaniu swoim czasem będziesz bardziej zorganizowaną osobą, a w dodatku łatwiej będzie o realizacje poszczególnych założeń.