Pozyskiwanie środków unijnych krok po kroku
Zdefiniuj potrzeby swojego biznesu
Pomyśl o swoim biznesie w perspektywie długofalowej. Jakie procesy w firmie wymagają usprawnienia? Jakich środków potrzebujesz, żeby wprowadzić zmiany? Gdy odpowiesz sobie na podstawowe pytania dotyczące przyszłości Twojej firmy, zapoznaj się z listą aktualnych konkursów. Jeszcze do końca tego roku przedsiębiorcy mogą starać się o dofinansowanie w ramach unijnej perspektywy finansowej na lata 2014-2020.
Sprawdź, czy Twój projekt ma szansę na dofinansowanie
Zastanawiasz się, czy Twój pomysł jest na tyle innowacyjny, że ma szansę konkurować o pieniądze z Unii Europejskiej? Pozyskiwanie środków unijnych zacznij od sprawdzenia, jak Twój projekt oceniają specjaliści, którzy od lat pomagają przedsiębiorcom takim jak Ty. Wystarczy, że wypełnisz krótką ankietę online, w której odpowiesz na pytania dotyczące liczby zatrudnionych przez Ciebie pracowników, potrzeb firmy, szacowanej wartości projektu oraz miejsca jego realizacji.
Przeprowadź audyt unijny
Jeśli Twój pomysł otrzyma zielone światło, przeprowadź audyt unijny. To jeden z kluczowych elementów w pozyskiwaniu środków unijnych. Specjaliści z firmy zewnętrznej przeprowadzą skrupulatną analizę potrzeb Twojego biznesu, a następnie określą jego możliwości, ale także ograniczenia.
Wypełnij wniosek
Czas na kompletowanie dokumentacji. To, według wielu przedsiębiorców, jeden z najbardziej czasochłonnych elementów w całym procesie. Twoim zadaniem będzie m.in. wybór odpowiedniego dofinansowania, opracowanie zakresu, budżetu i harmonogramu dla projektu, a także dokumentacji środowiskowej. Choć pozyskiwanie środków unijnych nie należy do najłatwiejszych, nie musisz robić tego samodzielnie, lecz skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy doradczej. Pamiętaj, że wniosek o dofinansowanie z UE musi zawierać wszystkie dokumenty znajdujące się w regulaminie. Nawet najlepszy projekt zostanie odrzucony, jeśli będzie niekompletny.
Podpisz umowę dotacyjną
Udało się! Twój projekt został pozytywnie rozpatrzony przez komisję konkursową. Zanim otrzymasz pieniądze, musisz podpisać umowę. Twoim następnym zadaniem będzie zebranie kolejnych dokumentów takich jak kopia umowy o prowadzenie rachunku bankowego czy aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami publicznymi.
Rozlicz dotację
Pozyskiwanie środków unijnych nie kończy się w momencie otrzymania pieniędzy. Unia Europejska będzie wnikliwie przyglądać się realizacji Twojego projektu. Kontroli możesz spodziewać się zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu. Zwróć szczególną uwagę na to, by wydatkować pieniądze zgodnie z ich przeznaczeniem. W przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości możesz otrzymać wezwanie do poprawy, a w najgorszym wypadku nawet decyzję o cofnięciu części, a nawet całości dotacji.
