Dobry plan to podstawa
Dokładne zaplanowanie przeprowadzki z pewnością ułatwi działania zarówno pracownikom, jak i firmie transportowej. Podstawą jest zaplanowanie dogodnego terminu oraz wynajęcie firmy transportowej. Pomiar nowej przestrzeni i rozplanowanie ustawienia mebli oraz pozostałych elementów wyposażenia jest kolejnym krokiem w drodze do zagospodarowania nowego lokum. Należy pamiętać o zapoznaniu z planem zagospodarowania nowej przestrzeni pracowników, co pozwoli uniknąć chaosu w nowym miejscu tuż po przeprowadzce.
Dobrym pomysłem jest zaangażowanie pracowników w działania związane z przeprowadzką, jednak kluczowy jest tu podział obowiązków i przydzielenie konkretnych prac poszczególnym zespołom. Jeden zespół może być odpowiedzialny za zabezpieczenie i spakowanie dokumentacji, inny za segregację i wyrzucenie zbędnych rzeczy, jeszcze inny za pakowanie.
Pakowanie wyposażenia
Pakowanie wyposażenia firmy powinno zostać poprzedzone inwentaryzacją oraz pozbyciem się niepotrzebnych rzeczy. Wszystkie sprzęty, które pojadą w nowe miejsce, powinny zostać właściwie zabezpieczone, a następnie spakowane w pudła. Pudła i pakunki odpowiednio oznaczamy i opisujemy. Przeprowadzając niewielkie przedsiębiorstwo, to z pewnością wystarczy, jednak w przypadku dużej firmy w ogromnej ilości pudeł trudno znaleźć pracownikom swoje rzeczy. Dlatego najlepiej oznaczyć pakunki kolorami i numerami przyporządkowanymi do konkretnych pomieszczeń.
Planując przeprowadzkę firmy, warto przemyśleć kolejność przetransportowania pakunków na nowe miejsce. Najpierw powinny zostać przewiezione meble i sprzęt elektroniczny, aby pracownicy działu IT zadbali o jak najszybsze uruchomienie komputerów i maszyn, a dopiero potem pozostałe elementy wyposażenia.
Sprawna współpraca z firmą transportową
Przedsiębiorstwa transportowe na co dzień obsługują przeprowadzki dla firm, jednak każda firma różni się wielkością, ilością sprzętu, mebli oraz stanowisk pracy. Dlatego warto wcześniej ustalić z firmą transportową każdy szczegół dotyczący przeprowadzki, mając na uwadze fakt, że skrócenie czasu przeprowadzki do minimum jest niezmiernie ważne w kontekście jak najszybszego uruchomienia firmy.
Szczególnie należy zwrócić uwagę na ilość pracowników w firmie transportowej oddelegowanych do tego konkretnego zadania, a także wielkość i ilość samochodów przewożących wyposażenie firmy. Wieloletnie działanie firmy transportowej na rynku przekłada się na doświadczenie i wypracowane dobre standardy, dlatego warto postawić na doświadczone w przeprowadzkach dla firm przedsiębiorstwo. Upewnijmy się także, że firma transportowa posiada polisę ubezpieczeniową, gdyż pozwoli ona uzyskać odszkodowanie za powstałe podczas przeprowadzki uszkodzenia mienia i straty.
