Profesjonalna pomoc organizacyjna
Najlepsze efekty i przyjazną atmosferę na pewno uda się osiągnąć, jeśli do akcji wkroczy firma, która ma już doświadczenie w organizowaniu eventów firmowych i tutaj warto zwrócić uwagę na whatevent.pl/organizacja-imprez-firmowych, jeśli jednak budżet ogranicza, a niestety nie będzie to mały koszt można spróbować zorganizować spotkanie na własną rękę, choć fakt faktem po przeliczeniu wszystkich kosztów nie uda się wiele zaoszczędzić.
Organizując spotkanie firmowe należy:
Określić charakter spotkania
Jest to bardzo ważną kwestią, gdyż od rodzaju imprezy będzie zależała cała reszta, czyli dobranie lokalizacji, dekoracji, bufetu, oświetlenia.
Wybrać miejsce imprezy
Jest to kolejne bardzo ważne zadanie, bo miejsce spotkania musi być ściśle dopasowane do jego rodzaju. Jeśli impreza ma charakter biznesowy warto rozważyć wynajęcie restauracji, sali bankietowej, w której pomieszczą się wszyscy zaproszeni goście. Jeśli chce się zorganizować spotkanie typowo pod pracowników dobrym pomysłem będzie impreza plenerowa. Oczywiście należy wcześniej dokonać rezerwacji wybranego lokalu i rozdać zaproszenia.
Zadbać o wystrój
Tej kwestii nie należy pomijać, gdyż obecnie nawet kolor serwetek na stole ma znaczenie. Na pewno przydadzą się również dodatkowe dekoracje, które będą nawiązywały do charakteru spotkania. W kolejnym etapie należy zapewnić prawidłową oprawę muzyczną. Tutaj już jest kwestią tylko wyboru czy zajmie się tym zespół muzyczny, czy DJ. Nie należy zapominać też o oświetleniu.
Stworzyć odpowiedni scenariusz,
bez którego impreza nie będzie miała szansy powodzenia. Wcześniejsze stworzenie planu na przykład, kiedy ma być wygłoszone przemówienie, podane posiłki czy kiedy mają rozpocząć się dodatkowe atrakcje pozwoli na uniknięcie zamieszania.
Zapewnić dodatkowe atrakcje,
bo przecież diabeł tkwi w szczegółach. Impreza firmowa, na której nic ciekawego się nie będzie działo szybko się zakończy, a przecież jej organizacja ma jakiś konkretny cel. By zapewnić gościom doskonałą zabawę, warto skusić się na pokazy pirotechniczne, pokazy barmańskie, udostępnić gościom mini kasyno, bilard czy zorganizować pokaz iluzjonisty. W tej kwestii każdy pomysł może być strzałem w dziesiątkę pod warunkiem, że atrakcje będą dopasowane do charakteru imprezy.
Impreza firmowa drogą inwestycją
Niestety zorganizowanie imprezy z prawdziwego zdarzenia będzie wymagało dużego nakładu finansowego, jednak w tej kwestii szukanie oszczędności nie będzie rozsądne. Można zrobić imprezę tanim kosztem, bez żadnych atrakcji i dekoracyjnych elementów, ale czy takie spotkanie skończy się powodzeniem? Na pewno nie, a dodatkowo można narazić się na negatywne opinie gości.
Napisz komentarz
Komentarze